Directiesecretaris
Afdeling Bedrijfsbureau
Ben jij die praktische professional die het klappen van de zweep kent binnen een bestuurlijke omgeving, ben je op zoek naar een baan vol afwisseling met zicht op de gehele interne organisatie, beschik je over goede adviesvaardigheden en heb jij altijd al een inhoudelijke en procesmatige bijdrage willen leveren aan de interne organisatie van BKWI? Dan hebben wij dé plek voor jou!
Als directiesecretaris is het jouw verantwoordelijkheid het MT van BKWI te adviseren en zowel procesmatig als inhoudelijk te ondersteunen. Als directiesecretaris neem je een belangrijke positie in.
Je komt namelijk te werken in een klein team dat het MT ondersteunt bij al haar taken en werkzaamheden. Daarnaast kun je worden ingezet in programma’s die betrekking hebben op de interne BKWI organisatie al dan niet geïnitieerd vanuit de UWV-organisatie.
Wat ga jij doen?
- Je ondersteunt het MT-overleg van BKWI door de inhoudelijke voorbereiding, procesmatige begeleiding en monitoren van uitvoering van afspraken
- Je bereidt beleidsnotities voor op het terrein van de interne organisatie, zoals bijvoorbeeld integriteit, HRM, Informatiehuishouding
- Je bent contactpersoon voor UWV brede programma’s die invloed hebben op de interne organisatie van BKWI
- Je coördineert de administratieve werkzaamheden op het terrein van HRM en indien nodig facilitaire aangelegenheden.
BKWI
BKWI is wellicht niet bij iedereen bekend. Logisch omdat het – vanuit de burger gezien – op de achtergrond opereert en de samenwerking tussen overheidsorganisaties vergemakkelijkt, waardoor je als burger minder met onnodige bureaucratie wordt geconfronteerd.
Bij BKWI zorgen we ervoor dat gegevens over burgers en bedrijven door overheidsorganisaties op een snelle, makkelijke en veilige manier gedeeld kunnen worden; binnen een paar seconden een digitaal klantdossier op maat. Primair werken we voor gemeenten, SVB en UWV maar waar mogelijk helpen ze ook andere overheidsorganisaties.
Je werkt vanuit een relatief kleine organisatie met zo’n 100 medewerkers, maar hebt impact op het werk van 25.000 ambtenaren en zorgt voor minder bureaucratie voor miljoenen Nederlanders.
Functie-eisen
Je opleiding en ervaring:
- Je hebt een HBO/WO werk- en denkniveau.
- Je bent in staat adviesvaardigheden te tonen, die nodig zijn voor het uitbrengen van adviezen aan directie en management.
- Je bent praktisch ingesteld.
- Je bent in staat een (intern) netwerk op te bouwen en in te zetten.
- Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden.
Aanbod
Dit is een rol met alle voordelen van een kleine en grote organisatie, omdat BKWI valt onder de vleugels van het UWV. Je werkt in een kleine organisatie met korte lijnen, die veel impact heeft. Maar je hebt ook de doorgroeimogelijkheden die het UWV als werkgever biedt.
Je opereert in een technisch boeiende en innovatieve setting, die tegelijkertijd een warm bad is door de collegiale omgang met elkaar binnen BKWI. Je standplaats is het BKWI-kantoor in hartje Utrecht op loopafstand van CS.
De belangrijkste arbeidsvoorwaarden:
- Een prima salaris (max. 5.626 euro) en daarnaast natuurlijk een vakantietoeslag van 8% en een
eindejaarsuitkering van 8,33% - Een zeer ruimhartig opleidingsbeleid
- Flexibele arbeidsvoorwaarden met een elektronisch keuzeplan
- Een werkplek die lopend vanaf Utrecht Centraal te bereiken is
- Flexibele werktijden
- Hybride werken is vast beleid waarbij je 2 dagen in de week op kantoor bent
- 27 vakantiedagen als basis
Sollicitatie
Uitdagende vacature hè?! Als jij ervan overtuigd bent dat jij dé directiesecretaris voor BKWI bent: solliciteer nu. Hoe? Door je CV te sturen. Waarom? Die vraag beantwoord je zelf, door je motivatie eveneens te sturen in de vorm van een motivatiebrief.
Solliciteren kan via het speciale sollicitatieformulier.
Heb je nog vragen over deze veelzijdige functie kun je altijd bellen met Gerhard Hagedoorn, directeur BKWI en tijdelijk afdelingshoofd Bedrijfsbureau. Zijn telefoonnummer is 06 11 28 21 68.
https://www.uwv.nl/nl/werken-bij/vacatures/solliciteer?id=232801