Aan de slag met Suwinet

Wat is Suwinet-Inkijk

BKWI beheert de applicatie Suwinet-Inkijk en zorgt dat gegevens vanuit verschillende bronnen via Suwinet-Inkijk getoond worden aan de gebruikers. Suwinet-Inkijk bevat geen gegevens en slaat ook geen gegevens op, maar fungeert als 'doorgeefluik'. De bronnen leveren gegevens op het moment van opvraag door een gebruiker. De bronnen zijn verantwoordelijk voor de door hen aangeleverde gegevens.

Op basis van een wettelijke grondslag (doelbinding) en het werkproces is een gegevensset voor Suwinet-Inkijk samengesteld die alleen geautoriseerde gebruikers kunnen raadplegen. Wat een gebruiker kan raadplegen, verschilt per organisatie en autorisatie.

Alle handelingen worden gelogd

Gebruikers van Suwinet-Inkijk mogen alleen die persoonsgegevens raadplegen die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van hun wettelijke taken. Op het raadplegen van persoonsgegevens is de Wet Bescherming Persoonsgegevens van toepassing. Alle handelingen binnen Suwinet-Inkijk worden om die reden vastgelegd (gelogd). Elke organisatie ontvangt hier rapportages over om het gebruik van Suwinet te kunnen controleren. Op misbruik van gegevens Suwinet-Inkijk kunnen gepaste maatregelen volgen.

Hoe ziet Suwinet-Inkijk eruit?

Suwinet-Inkijk heeft ook een demo, die is opgebouwd met fictieve gegevens. Een veilige manier om te onderzoeken hoe Suwinet-Inkijk eruit ziet en hoe het werkt. Wat u in uw eigen account kunt raadplegen hangt af van uw wettelijke taak. De inhoud van de demo kan dus afwijken. Echter, de navigatie en de lay-out blijft hetzelfde. Kijk voor meer informatie over de demo op www.bkwi.nl/demo.

Hoe kunt u inloggen

Suwinet-Inkijk is een webpagina en is na autorisatie te bereiken via: https://suwinet-inkijk- productie.suwinet.nl. Gebruikersnaam en wachtwoord worden door de eigen organisatie verstrekt. Wanneer u gebruik maakt van single sign on, regelt uw eigen organisatie de wijze waarop u op Suwinet-Inkijk komt.

Na een succesvolle inlog verschijnt de homepage. Onderaan deze instructie staat een voorbeeld van de homepagina, dit voorbeeld kan afwijken van uw eigen scherm, omdat de inhoud afhankelijk is van uw wettelijke taken.

Links is het navigatiemenu met alle pagina’s waar u toe gemachtigd bent. Linksboven is de Helpfunctie voor gebruikersondersteuning. Tip: lees deze eens door!

In het midden staan algemene zaken als Historisch overzicht beschikbaarheid en Nieuwsarchief. Een nieuwsbericht of een storing komt bovenin het scherm als button met rode tekst in beeld. Klik hierop om het bericht te lezen. Daarna verdwijnt de button uit beeld. Een storing blijft staan zolang deze actueel is. Via het nieuwsarchief en het Historisch overzicht beschikbaarheid kan men oude berichten nalezen. Tevens staat hier Wijzigen persoonlijke gegevens en Wijzigen wachtwoord.

Aan de slag

 Standaard binnen Suwinet-Inkijk is de zoekfunctie op het Burgerservicenummer (BSN). Dit heeft te maken met privacy en beveiliging. Speciaal daartoe bevoegde medewerkers kunnen gebruik maken van een uitgebreidere zoekfunctie op basis van andere zoeksleutels.

Typ een BSN nummer linksboven in het rode veld. Selecteer de gewenste pagina. Aanwezige subpagina’s komen nu ook in beeld. De gegevens van de pagina verschijnen in het midden, het navigatiemenu blijft links in beeld.

Wilt u met een ander BSN gaan werken, dan moet u na het intikken van het nieuwe BSN eerst op de hoofdpagina klikken en vervolgens op de gewenste subpagina (gegevens van een nieuw BSN worden alleen via de hoofdpagina opgehaald).

Rechtsboven in de pagina staan de namen van de leveranciers(bronnen) die gegevens aanleveren voor de geselecteerde pagina. Deze namen kunnen verschillende kleuren hebben met de volgende betekenissen:

  • Zwart: de leverancier heeft GEEN gegevens voor betreffend BSN.
  • Groen: de leverancier heeft de gegevens GOED aangeleverd.
  • Rood en Oranje: de gegevens van deze bron zijn niet volledig. Er kunnen gegevens ontbreken. Printen kan via de button ‘Print ‘ bovenin het scherm. De button 'Uitloggen' is linksboven te vinden.

Voorbeeld

Op de volgende pagina ziet u een voorbeeld van Suwinet-Inkijk. Wilt u meer pagina’s zien, ga dan naar www.bkwi.nl/demo

 

Voorbeeld homepage: Let op dit is een voorbeeld, per autorisatie verschillen de buttons in het navigatiemenu.